4 consigli pratici per iniziare il nuovo anno aziendale al meglio

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Crea un kick-off immersivo mirato

È tempo di archiviare i classici meeting di inizio anno in sala riunioni, con lo speaker che snocciola obiettivi teorici mentre chi ascolta si rifugia nello schermo del cellulare. Serve uno sforzo in più per il tuo kick-off, allo scopo di costruire un’esperienza che coinvolga e motivi.

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Può trattarsi di una colazione in una location inattesa, di un workshop interattivo che rimetta in moto i corpi prima ancora delle idee, oppure di un’attività simbolica capace di incarnare gli obiettivi annuali.

Il motivo è meno “misterioso” di quanto sembri. Le prime settimane di gennaio trovano le persone mentalmente disponibili al cambiamento. Solidi programmi di onboarding aumentano il coinvolgimento dei nuovi assunti fino all’82% e lo stesso principio vale quando si aiuta l’intero team a iniziare il nuovo anno con il piede giusto. Spezzare subito la routine post-festiva con qualcosa di speciale e con la giusta pianificazione ti aiuterà ad arginare il temutissimo “January blues”.

Istituire un piano di riconoscimento di obiettivi e risultati fin dal primo giorno

Qui molti dirigenti inciampano. Il riconoscimento dei risultati raggiunti non può essere un momento occasionale, da celebrare quando resta tempo, ma richiede al contrario un’integrazione sistematica, fin da gennaio. Occorre fissare un appuntamento settimanale stabile, anche breve (dieci, quindici minuti) dedicato a celebrare risultati, iniziative e performance aziendali utili.

Le forme possono variare: una call dedicata, uno spazio all’interno del meeting di team, magari un canale condiviso in cui il riconoscimento circoli in modo spontaneo, ma puntuale.

In base a una ricerca di Gallup e Workhuman, i collaboratori riconosciuti hanno il 45% di probabilità in meno di lasciare l’azienda entro due anni, mentre i dipendenti incoraggiati e sostenuti nello sviluppo di nuove competenze sono per il 47% meno inclini a cercare un lavoro altrove. Consolidare questo meccanismo a gennaio significa imprimere subito un andamento positivo al nuovo corso.

Pianificare l’intero calendario degli eventi prima di febbraio

Dicembre e le prime settimane di gennaio dovrebbero essere dedicate a tracciare l’intera mappa degli eventi aziendali dell’anno in entrata: team building trimestrali, cene, celebrazioni di milestone, workshop formativi, persino piccole iniziative mensili. Comunicare questo calendario entro la fine di gennaio consente a tutti di sapere cosa li attende e di organizzarsi di conseguenza.

Sapere che nel calendario esistono già momenti piacevoli e pause rigenerative, inoltre, alimenta un senso positivo di anticipazione, offrendo qualcosa di piacevole a cui guardare nei periodi più complessi. La pianificazione anticipata permette inoltre di assicurarsi location migliori, condizioni economiche più favorevoli e una partecipazione più ampia, perché le date possono essere bloccate con anticipo.

Aprire subito spazi di ascolto individuale

Manager e leader dovrebbero programmare colloqui informali one-to-one con ciascun membro del team nelle prime due o tre settimane di gennaio. Non valutazioni formali, ma conversazioni autentiche su aspettative, preoccupazioni e aspirazioni personali e professionali per l’anno nuovo.

Quando i collaboratori percepiscono che le proprie aspirazioni hanno peso e che esiste spazio per allineare gli obiettivi personali a organizzativi, l’engagement cresce sensibilmente. Questi colloqui forniscono anche ai leader informazioni preziose per prevenire insoddisfazioni, individuare talenti da sviluppare e costruire percorsi di crescita su misura.

Il 70% del coinvolgimento di un team dipende inoltre dai manager. Spesso, infatti, le persone non lasciano le aziende, ma lasciano manager che non ascoltano. Un’ora in più dedicata, con regolarità, all’ascolto e alla correzione di eventuali problemi di comunicazione, potrà evitare mesi di lavoro necessari a sostituire un talento che se ne va.

L’effetto “cumulativo” delle scelte di gennaio

Nessuna di queste strategie richiede budget ingenti o infrastrutture complesse, ma piuttosto intenzionalità, lucidità strategica e la consapevolezza che il modo in cui si comincia determina il modo in cui si conclude ogni anno aziendale.

La domanda non è quindi se ci si possa permettere di investire in queste strategia, ma se ci si possa permettere di non farlo, quando il costo del disimpegno ha un costo così salato. Non ripetere gli errori dell’anno passato significa scegliere, fin da ora, di mettere le persone nelle condizioni di dare il meglio: con riconoscimenti, crescita e attività in grado di aumentare e senso di direzione. Perché il vero vantaggio competitivo non è trattenere i talenti quando stanno per andarsene, ma non metterli mai nella condizione di volerlo fare.

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