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Un vero kick off deve essere un’esperienza condivisa

Le aziende che hanno sperimentato queste diverse modalità di kick off aziendale si sono trovate a constatare che attività imperniate sull’interazione e sulla collaborazione risultano molto più coinvolgenti dei meeting tradizionali.

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Pianifica un kick off ambientato in un’ex fabbrica trasformata in spazio creativo, con workshop e momenti di gioco di squadra, oppure usa la realtà aumentata per mostrare in modo immersivo progetti e obiettivi futuri. Quest’ultima modalità, tra l’altro, potrebbe coinvolgere con successo anche chi si trova a seguire da remoto.

Gamification, team building, formati ibridi

Sempre più diffuso è l’uso della gamification: piccole sfide e missioni di gruppo introducono un senso leggerezza e di competizione amichevole nel gioco, stimolando concentrazione e partecipazione. Sempre valido si conferma inoltre il team building esperienziale. Montagna, parchi naturali, spazi d’arte: molti sono gli ambienti in grado di stimolare creatività, problem solving e collaborazione in un team che si troverà, in seguito, a usare le stesse risorse anche sul lavoro.

Sono sempre più diffusi anche i format ibridi, arricchiti da VR o AR, sia per rendere partecipi i colleghi a distanza, sia per rendere più originale e coinvolgente l’esperienza di chi è sul posto. C’è poi il fattore a sostenibilità, che non va mai trascurato: catering a chilometro zero, materiali riciclabili e attività con impatto sociale non sono più scelte solo accessorie, ma parte integrante di ogni attività aziendale che voglia dirsi responsabile.

Gli ostacoli più comuni

Organizzare un kick off di questo tipo non è semplice. Le tecnologie immersive richiedono test e competenze specifiche, le location non convenzionali comportano una maggiore pianificazione e i budget non sempre consentono di osare.

Il rischio, se la pianificazione non è curata al dettaglio, è di creare eventi ambiziosi ma poco utili. Per questo serve capire quali elementi hanno davvero valore per il proprio team e investire solo in quella direzione, evitando di sprecare risorse in attività che rischiano di non produrre risultati. Soprattutto serve rivolgersi a un professionista. In questo settore, infatti, il noto adagio “chi fa da sé fa per tre” non funziona mai.

Risultati che provano l’efficacia del format

Come capire se il kick off è riuscito? È semplice, parleranno i risultati, che in genere si esprimono in modo molto chiaro. Se il team risulterà più motivato e l’attività avrà stimolato un senso di maggiore adesione e partecipazione alla vita aziendale, l’iniziativa avrà provato la sua efficacia sul campo.

Lo scopo è infatti che i partecipanti tornino a casa, e soprattutto in ufficio, con più energia di prima e con la sensazione che il tempo trascorso insieme abbia avuto un senso preciso. Ogni altro dettaglio, dalla migliore location selezionata alla tecnologia impiegata, dovrà essere al servizio di questo risultato.

L’importanza di un kick off ben pianificato

Un kick off ben ragionato rafforza la cultura aziendale a più livelli: riduce le distanze tra reparti, favorisce il senso di appartenenza e incide sulla motivazione quotidiana.

In un contesto lavorativo dove i team sono spesso ibridi e le persone fisicamente distanti, inoltre, è indispensabile avere momenti in grado di unire davvero tutti. Non si tratta solo di celebrare un inizio, ma di costruire una squadra in grado di affrontare con maggiore compattezza gli obiettivi da affrontare nel corso dell’intero anno di lavoro.

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